Inscripciones, grupos y familias en orden. Tú, en el agua.

Inscripciones online, con la autorización de la familia

La familia inscribe al alumno desde un enlace: datos, curso o turno, autorización firmada y lo que la escuela necesita saber. Llega al panel completo, sin pasar nada a mano.

• Un formulario de inscripción por temporada, con tus cursos, campus y cursillos.
• Autorización de padres o tutores guardada con su fecha, y quién puede recoger al alumno.
• Si falta algo, la inscripción queda marcada como incompleta antes del primer día.

Grupos, turnos y plazas, con lista de espera

Organiza la temporada por semanas, quincenas o meses, por nivel y por monitor. Cuando un grupo se llena, los siguientes pasan a la lista de espera en orden de llegada.

• Plazas libres de cada grupo, a la vista.
• Lista de espera ordenada: si alguien se da de baja, sabes a quién avisar primero.
• El listado de cada grupo, con lo imprescindible de cada alumno, para el monitor.

La ficha del alumno, con los datos de salud protegidos

Alergias, medicación y observaciones médicas son datos especialmente protegidos, y más si son de menores. El panel los guarda aparte y solo los muestra a quien la escuela decida.

• Cada persona del equipo entra con su usuario y ve lo que le corresponde.
• Cada consulta de los datos de salud queda registrada: quién, qué y cuándo.

Cobros y facturas, en el mismo sitio

Lo cobrado y lo pendiente de cada inscripción, a la vista. Registra los pagos por transferencia, Bizum o efectivo, o envía un enlace para pagar con tarjeta.

Avisos a las familias de un grupo

Cambio de horario, suspensión por viento, lo que hay que traer el primer día: un aviso a todas las familias de un grupo o de un turno, sin buscar teléfonos uno a uno.