Menos papeleo. Más tiempo para tu escuela náutica.

Del alumno: los 24 meses para solicitar la expedición del título desde las notas definitivas o desde superar las prácticas (art. 23.3 del RD 875/2014), la tarjeta que caduca a los 10 años —cada 5 a partir de los 70— (art. 26.2), el certificado médico y las tasas de examen sin pagar.

De las prácticas: la comunicación previa, 48 horas antes, y la posterior, 10 días hábiles después (arts. 16 y 17). El panel monta el escrito con la embarcación, la matrícula, el puerto, el instructor y la relación de asistentes y, en la posterior, quién superó la práctica. Se puede copiar o descargar en CSV, y el panel guarda el número de registro de la sede.

Los días hábiles se cuentan saltando fines de semana y festivos: el calendario nacional viene cargado, y los de tu comunidad y tu municipio se añaden y se editan desde Configuración.

El certificado médico psicofísico es un dato de salud y se trata como tal: lo ven dirección y administración, no los instructores —el sistema no se lo entrega, no es que se oculte un botón—. Se guarda cifrado, se abre con un enlace que caduca al minuto y cada apertura queda registrada con quién, qué y cuándo.

Cada persona entra con su usuario y ve lo que le corresponde: dirección, administración o instructor.

El envío por WhatsApp y correo está pendiente de conexión. Actualmente, los vencimientos se consultan en el panel.

Una vez conectado el envío, la escuela podrá activar los recordatorios desde Configuración: un mensaje al alumno cuando se le acerque un plazo —título, tarjeta, certificado médico o tasa—, otro una semana antes del examen y, si el examen está a menos de dos semanas, lo que le queda por pagar.

Estarán desactivados hasta que la escuela decida activarlos. Mientras tanto, al alumno no le llega ningún mensaje automático.

Cuando la matrícula queda pagada entera, se emite la factura con VeriFactu, sin hacerla aparte, tanto si el último pago llega con tarjeta como si lo registras por transferencia, Bizum o efectivo. Es una sola, por el importe de la matrícula. Si el alumno paga en varias veces, cada pago se anota y la matrícula aparece como parcial hasta completarse.

Para emitir facturas, la escuela activa VeriFactu en Configuración. Mientras no lo esté, los cobros se registran igual y la factura queda pendiente de emitir.

Cada factura genera su registro encadenado, con huella digital, código QR impreso en el PDF y remisión automática a la AEAT, con tu NIF, tu serie y tu numeración, sin huecos ni repetidos.

Lo que exige la ley es adaptar el sistema de facturación: las entidades que presentan el Impuesto sobre Sociedades, antes del 1 de enero de 2027, y el resto de empresarios y profesionales, antes del 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Para cumplir, la normativa admite dos modalidades: VERI*FACTU, que envía cada registro a la AEAT al emitir la factura, u otra que no los envía pero exige requisitos adicionales, como firmar los registros. AcademIA Náutica trabaja en la modalidad VERI*FACTU.

El libro de facturas muestra todas las emitidas con su estado y el importe del mes. Cada factura se puede ver e imprimir en PDF; el envío por correo al alumno está pendiente de conexión. La rectificativa por sustitución queda enlazada a la original, con su motivo. Si decides cobrar con tarjeta, la cuenta de Stripe de la escuela se abre desde el panel, una sola vez.

Es la parte de AcademIA Náutica que usa Inteligencia Artificial. El resto del panel —vencimientos, prácticas, cobros— funciona con reglas fijas.

Qué recibe

La llamada o el mensaje de quien contacta con la escuela, y los datos del panel: cursos, precios, próxima convocatoria y plazas. Si el teléfono ya está en el panel, también la situación de ese alumno.

Qué hace

Entiende la pregunta y contesta con los datos de tu escuela. Si la persona quiere matricularse, la da de alta y abre la matrícula.

Qué entrega

La conversación queda anotada en la ficha, con el motivo y si se resolvió. Quien pregunta queda registrado como interesado aunque no se matricule.

Cuándo entras tú

Para terminar la matrícula, y cuando una consulta necesita trato personal o el asistente no sabe contestarla: la deja en la bandeja de escalados con el contexto.

Se conecta al número y al WhatsApp de tu escuela durante la puesta en marcha, porque va con tu línea, no con la nuestra.